Jak działa Control Desk?
Nasz system to inteligentna warstwa kontroli, która analizuje 100% Twoich faktur, zanim staną się kosztem. Zobacz, jak przebiega cały proces.
Wrzuć swoje faktury (ZIP/XML/CSV)
Wyniki symulowanej analizy:
Rozkład błędów wg kategorii
Procentowy udział błędów
To demo pokazuje, jak Control Desk analizuje Twoje faktury. Uwaga: przesłane dane nie są nigdzie wysyłane ani przetwarzane — to tylko przykładowa wizualizacja. Wkrótce podepniemy prawdziwy backend do analizy plików.
Ingest (Przyjęcie Danych)
Proces zaczyna się od bezpiecznego dostarczenia danych. Faktury w formacie XML lub CSV mogą być wgrywane ręcznie przez panel, przesyłane automatycznie przez agenta zainstalowanego na serwerze lub dostarczane cyklicznie na dedykowany serwer SFTP.
Parsing i Baza Danych
Nasz parser natychmiast odczytuje kluczowe informacje z każdej faktury: numer, daty, kwoty, NIP, numer konta IBAN oraz wszystkie pozycje towarowe. Ustrukturyzowane dane trafiają do bezpiecznej bazy danych PostgreSQL, gotowe do analizy.
Detektory Anomalii
To serce naszego systemu. Uruchamiamy zestaw predefiniowanych reguł analitycznych, które szukają ryzykownych wzorców, takich jak: duplikaty faktur, nagła zmiana numeru IBAN dostawcy, próby dzielenia jednej dużej faktury na kilka mniejszych (split-invoicing) czy nietypowe skoki cenowe.
Alerty i Raportowanie
Gdy detektor wykryje problem, system automatycznie generuje alert. Zawiera on opis anomalii, dowody (np. linki do zduplikowanych faktur) oraz estymowaną kwotę ryzyka. Wszystkie alerty trafiają do zbiorczego raportu PDF oraz na interaktywny dashboard w Power BI.
Działanie po Stronie Klienta
Uzbrojony w konkretne informacje, Twój dział księgowości może podjąć świadome działania. Mogą wstrzymać płatność w systemie ERP, skontaktować się z dostawcą w celu wyjaśnienia, a także oznaczyć alert jako rozwiązany lub fałszywy alarm, ucząc system na przyszłość.
Diagram Przepływu Danych
Dlaczego to ważne w erze KSeF?
KSeF ujednolica format faktur, ale nie analizuje ich treści biznesowej. Oszustwa, pomyłki czy duplikaty nadal będą istnieć. Control Desk działa jako Twoja inteligentna sieć bezpieczeństwa, która wyłapuje to, czego nie widzi ani KSeF, ani standardowy system ERP, chroniąc Twoją firmę przed realnymi stratami finansowymi.